GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG có tên chính thức theo quy định pháp luật là “Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng”. Giấy phép này được cấp cho các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng khi đủ điều kiện theo quy định pháp luật
Nội dung chính
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
– Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020;
– Luật Doanh nghiệp 2020;
– Nghị định 112/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
– Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành;
– Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
– Các văn bản hướng dẫn có liên quan khác
II. ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG CHO DOANH NGHIỆP
GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG (tên chính thức theo quy định pháp luật là “Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng). Giấy phép này được cấp cho các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng khi đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
Doanh nghiệp xin GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG phải đáp ứng các điều kiện tối thiểu sau:
1. Điều kiện về vốn điều lệ
Doanh nghiệp xin GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG phải có vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng trở lên.
Thông thường, giấy tờ chứng minh vốn điều lệ là xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
* Đối với các doanh nghiệp đã thành lập hơn một năm thì cần phải nộp báo cáo tài chính có kiểm toán.
2. Điều kiện về tiền ký quỹ
Doanh nghiệp xin Giấy phép xuất khẩu lao động phải ký quỹ số tiền là 2.000.000.000 VNĐ (Hai tỷ đồng) tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Đối với Chi nhánh thực hiện hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động thì phải ký quỹ thêm 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng) đối với mỗi chi nhánh. Tiền kỹ quỹ sẽ bị phong tỏa trong suốt quá trình hoạt động xuất khẩu lao động của doanh nghiệp.
Thông tường, giấy tờ chứng minh tiền ký quỹ là:
– Hợp đồng ký quỹ;
– Giấy xác nhận kỹ quỹ.
3. Điều kiện về cơ sở vật chất
Doanh nghiệp xin Giấy phép xuất khẩu lao động phải có trụ sở, cơ sở vật chất để làm việc và để tổ chức giáo dục định hướng cho người lao động.
Cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng phải đảm bảo điều kiện an toàn, vệ sinh và phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
– Có phòng học và phòng nội trú cho ít nhất 100 học viên tại một thời điểm; có nơi sơ cứu, cấp cứu với trang thiết bị, phương tiện sơ cứu, cấp cứu;
– Phòng học có diện tích tối thiểu 1,4m2/học viên, có trang thiết bị cơ bản phục vụ học tập;
– Phòng nội trú có diện tích tối thiểu 3,5 m2/học viên, có trang thiết bị cơ bản đảm bảo phục vụ sinh hoạt nội trú; bố trí không quá 12 học viên/phòng; khu vực nội trú bố trí tách biệt cho học viên nam và nữ, có đủ buồng tắm và nhà vệ sinh.
Trường hợp doanh nghiệp thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng thì thời hạn thuê phải còn ít nhất 02 năm tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị xin cấp GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG.
Doanh nghiệp phải duy trì quyền sử dụng hợp pháp cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng trong suốt thời gian hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động.
4. Điều kiện về chủ sở hữu, thành viên, cổ đông
Doanh nghiệp xin Giấy phép xuất khẩu lao động là doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư trong nước. Điều này được hiểu là chủ sở hữu, tất cả thành viên, cổ đông phải là cá nhân, tổ chức Việt Nam.
5. Điều kiện về Người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật của Doanh nghiệp xin Giấy phép xuất khẩu lao động phải đáp ứng các điều kiện sau:
– Là công dân Việt Nam, có trình độ từ đại học trở lên và có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm;
– Không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
– Không có án tích về một trong các tội phạm xâm phạm an ninh quốc gia, các tội xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của con người, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, tội quảng cáo gian dối, tội lừa dối khách hàng, tội tổ chức, môi giới cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh hoặc ở lại Việt Nam trái phép, tội tổ chức, môi giới cho người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép, tội cưỡng ép người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép.
6. Điều kiện về đội ngũ nhân viên nghiệp vụ
Doanh nghiệp xin Giấy phép xuất khẩu lao động có tối thiểu 8 nhân viên nghiệp vụ đáp ứng điều kiện sau:
– Trình độ học vấn cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành pháp luật, nhân văn, dịch vụ xã hội, khoa học xã hội và nhân văn, hoặc kinh doanh và quản lý;
– Trình độ học vấn cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành khác và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
* Nhân viên nghiệp vụ phải có hợp đồng lao động, được đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật.
7. Trang thông tin điện tử của doanh nghiệp
Doanh nghiệp xin GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG phải lập trang thông tin điện tử (website), có tên miền quốc gia Việt Nam “.vn”. Website phải bảo đảm hoạt động thường xuyên, liên tục theo quy định của pháp luật về quản lý, cung cấp và sử dụng thông tin trên mạng.
Website doanh nghiệp phải đăng tải các nội dung sau:
– Các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, địa điểm kinh doanh.
– Hình ảnh Giấy phép sau khi được cấp và hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động đã được cấp phép.
– Thông tin về người đại diện theo pháp luật; danh sách nhân viên nghiệp vụ.
– Cơ sở vật chất phục vụ hoạt động giáo dục định hướng cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.
– Quyết định giao nhiệm vụ cho chi nhánh và cập nhật khi có sự thay đổi về những nội dung này.
– Văn bản của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chấp thuận về việc chuẩn bị nguồn lao động; thông tin đầy đủ, chính xác về số lượng, tiêu chuẩn tuyển chọn, điều kiện làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động theo nội dung hợp đồng cung ứng lao động; danh sách người lao động tham gia chuẩn bị nguồn và được tuyển chọn.
III. HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG
Doanh nghiệp xin Giấy phép xuất khẩu lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ sau:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản chính giấy xác nhận nộp tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
- Bản sao Điều lệ của doanh nghiệp tại thời điểm đề nghị cấp giấy phép và giấy tờ chứng minh việc góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
* Nếu là Công ty cổ phần thì phải cung cấp thêm 01 bản sao sổ đăng ký cổ đông mới nhất.
- Hồ sơ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bao gồm:
– Bản sao bằng cấp chuyên môn từ đại học trở lên;
– Văn bản xác nhận kinh nghiệm từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực xuất khẩu lao động hoặc dịch vụ việc làm;
– Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng trước thời điểm đề nghị cấp phép;
- Danh sách nhân viên nghiệp vụ kèm theo tài liệu chứng minh đủ điều kiện theo quy định của pháp luật
- Hợp đồng thuê/mượn hoặc Giấy chứng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chât của doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu lao động.
8. Giấy tờ chứng minh trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với Luật Dương Hoàng và Cộng sự, hotline 0988281177, email: tuvan@luatduonghoang.com để được cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn, giải quyết tranh chấp Chuyên nghiệp – Uy tín – Tận Tâm – Hiệu quả.
